Wohnungsgeberbestätigung: Pflicht, Frist, Bußgeld

Dein neuer Mieter schreibt dir am dritten Tag nach dem Einzug: Das Bürgerbüro nimmt ihn nicht an, es fehlt ein Papier von dir. Dieses Papier ist die Wohnungsgeberbestätigung, und als Vermieter bist du gesetzlich verpflichtet, sie auszustellen. Sie muss innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug vorliegen, sonst wird aus der Nachlässigkeit eine Ordnungswidrigkeit — mit einem Bußgeldrahmen bis zu 1.000 €. Der ganze Vorgang kostet dich zehn Minuten, wenn du weißt, was hineingehört.

Die Pflicht steht in § 19 des Bundesmeldegesetzes. Sie wurde eingeführt, um Scheinanmeldungen zu verhindern: Früher konnte sich jeder unter jeder Adresse melden, ohne dass der Eigentümer davon erfuhr. Heute bestätigst du der Meldebehörde, dass die Person tatsächlich bei dir eingezogen ist. In Bochum nimmt das Bürgerbüro die Anmeldung entgegen, und ohne deine Bestätigung geht dort nichts.

Was genau in die Wohnungsgeberbestätigung gehört

Das Gesetz nennt fünf Angaben. Fehlt eine davon, gilt die Bestätigung als unvollständig und die Behörde kann sie zurückweisen.

1. Name und Anschrift des Wohnungsgebers

   Das bist du als Eigentümer — oder bei Untervermietung der Hauptmieter. Wichtig ist deine ladungsfähige Anschrift, kein Postfach.

2. Einzugsdatum

   Der Tag, an dem der Mieter tatsächlich eingezogen ist. Nicht der Tag der Vertragsunterschrift und nicht der Beginn des Mietverhältnisses, falls beides auseinanderfällt.

3. Anschrift der Wohnung

   Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort. Bei mehreren Einheiten im Haus gehört die Lage dazu, etwa zweites Obergeschoss links.

4. Namen aller einziehenden Personen

   Alle, auch Kinder. Wer nicht auf der Bestätigung steht, kann sich unter dieser Adresse nicht anmelden.

5. Wenn du nicht Eigentümer bist: Name und Anschrift des Eigentümers

   Bei Untervermietung oder bei Verwaltung durch Dritte ist diese Angabe Pflicht.

Deine Unterschrift gehört darunter. Die Bestätigung darf auch elektronisch übermittelt werden, wenn die Behörde das anbietet; in der Praxis reicht ein unterschriebenes PDF, das dein Mieter ausdruckt und mitbringt. Was du sonst noch bei jedem Einzug abarbeiten solltest, steht im Wohnungsübergabeprotokoll.

Die Fristen — deine und die deines Mieters

Dein Mieter muss sich innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug beim Bürgerbüro anmelden. Damit er das kann, muss deine Bestätigung ihm innerhalb dieser zwei Wochen vorliegen. Praktisch heißt das: Du gibst sie am Tag der Schlüsselübergabe mit, zusammen mit dem Übergabeprotokoll. Dann kann nichts schiefgehen.

Quelle: Bundesmeldegesetz, §§ 17, 19, 54. Stand: 09/2026. Die konkrete Höhe im Einzelfall setzt die zuständige Behörde fest.

Der letzte Punkt in der Tabelle ist der, der wirklich wehtut. Wer eine Bestätigung für eine Person ausstellt, die gar nicht einzieht, riskiert bis zu 50.000 €. Solche Gefälligkeiten werden gelegentlich erbeten — für eine Zweitadresse, für eine Gewerbeanmeldung, für einen Kita-Platz. Sag nein. Das Risiko steht in keinem Verhältnis zum Gefallen.

Eine Rechnung, warum die zehn Minuten sich lohnen

Nimm eine durchschnittliche Bochumer Mietwohnung: 72 Quadratmeter, zum Median von 8,76 € je Quadratmeter nettokalt sind das 631 € im Monat. Ein Bußgeld von 500 € entspricht damit fast einer kompletten Monatskaltmiete. Dazu kommt, dass ein Mieter, der sich nicht anmelden kann, kein Konto umschreiben, keinen Strom anmelden und keine Ummeldung beim Kfz vornehmen kann. Der Ärger landet innerhalb von Tagen bei dir.

Quelle: Median-Angebotsmiete Bochum 8,76 €/m² nettokalt und durchschnittliche Wohnungsgröße 72,0 m², Stadt Bochum, Wohnungsmarktbarometer (Datenstand 31.12.2024). Stand: 09/2026.

Wo das in Bochum konkret abläuft

Dein Mieter geht mit deiner Bestätigung, seinem Ausweis und dem ausgefüllten Anmeldeformular ins Bürgerbüro der Stadt Bochum. Termine sind dort meist im Voraus zu buchen, und in den Wochen um den Semesterbeginn ist die Nachfrage spürbar höher — bei rund 56.000 Studierenden in der Stadt ziehen im September und Oktober tausende Menschen gleichzeitig um. Wer seine Bestätigung erst nachreichen muss, verliert leicht drei Wochen. Gib sie deshalb bei der Schlüsselübergabe mit, gerade wenn du an Studierende vermietest. Dasselbe gilt, wenn du zum ersten Mal eine Wohnung in Bochum vermieten willst und die Abläufe noch nicht kennst.

Eine Zweitwohnung ist gesondert anzumelden. Bochum erhebt eine Zweitwohnungssteuer; die Höhe und die Ausnahmen regelt die Stadt in ihrer Satzung. Für dich als Vermieter ändert das nichts an der Pflicht — die Bestätigung brauchst du auch dann.

Wer als Wohnungsgeber gilt — und wann ein Vermieter nicht zuständig ist

Wohnungsgeber ist, wer die Wohnung tatsächlich überlässt. In den meisten Fällen bist das du als Eigentümer. Vermietest du über eine Hausverwaltung, darf diese die Bestätigung für dich ausstellen; sie handelt dann als Beauftragte und muss deinen Namen und deine Anschrift als Eigentümer angeben. Bei einer Untervermietung wechselt die Rolle: Dort ist der Hauptmieter der Wohnungsgeber, nicht du.

Nimmt jemand einen Angehörigen ohne Mietvertrag bei sich auf, ist er trotzdem Wohnungsgeber und muss bestätigen. Die Pflicht hängt nicht am Vertrag, sondern am Einzug. Das betrifft auch den häufigen Fall, dass ein Kind zum Studium wieder ins Elternhaus zieht.

Die drei Fehler, die am häufigsten passieren

Der erste Fehler ist das falsche Datum. Viele tragen den Vertragsbeginn ein, obwohl der Mieter erst zwei Wochen später tatsächlich einzieht. Gefragt ist der Einzug.

Der zweite Fehler ist die vergessene Person. Zieht ein Paar mit Kind ein, gehören alle drei Namen auf das Papier. Ein nachgereichter Zettel für das Kind kostet einen zweiten Behördentermin.

Der dritte Fehler ist die fehlende Abmeldung. Zieht dein Mieter aus und ins Ausland, brauchst du eine Auszugsbestätigung. Innerhalb Deutschlands ist sie nicht nötig, weil die Anmeldung an der neuen Adresse die alte automatisch beendet. Wer den Überblick über solche Pflichten nicht selbst behalten will, gibt ihn in die laufende Mietverwaltung; dort gehört das zum Standardablauf jeder Übergabe. Auch der Mietvertrag selbst sollte einen Hinweis auf die Meldepflicht enthalten.

Die übrigen Pflichten und Rechte stehen gesammelt im Ratgeber für Vermieter.

Häufige Fragen zur Wohnungsgeberbestätigung

Kurz zusammengefasst

Die Wohnungsgeberbestätigung ist Pflicht, nicht Service. Zwei Wochen nach dem Einzug muss sie beim Mieter sein, sonst drohen bis zu 1.000 €; wer eine Bestätigung ohne echten Einzug ausstellt, riskiert bis zu 50.000 €. Fünf Angaben, eine Unterschrift, fertig — am einfachsten gibst du das Papier bei der Schlüsselübergabe zusammen mit dem Übergabeprotokoll heraus. Wenn du Vermietung, Vertrag und Übergabe in einer Hand haben willst, gehört dieser Schritt ohnehin in den Ablauf.