Inventarverzeichnis

Wer ersetzt die Couch, wenn nach dem Auszug ein Brandloch drin ist? Ohne Liste wird das eine Diskussion, mit Liste ist es eine Rechnung. Das Inventarverzeichnis einer möblierten Wohnung hält fest, welche Gegenstände du mitvermietest, in welchem Zustand sie sind und was sie noch wert sind. Es ist eine Anlage zum Mietvertrag und wird von beiden Seiten unterschrieben.

Was das für dich bedeutet

Ohne Verzeichnis trägst du als Vermieter die Beweislast. Du müsstest belegen, dass der Schrank beim Einzug heil war — Jahre später, ohne Foto, ohne Unterschrift. Das gelingt selten. Mit einer sauberen Liste kehrt sich die Lage um: Beide Seiten haben bestätigt, was da war und wie es aussah.

Der zweite Grund ist der Preis. Eine möblierte Wohnung bringt mehr Miete, weil du mehr lieferst. Diesen Zuschlag musst du aber erklären können. Ein Verzeichnis mit Anschaffungswerten und Anschaffungsjahren macht aus einem gefühlten Aufschlag eine nachvollziehbare Position — und das ist genau die Grundlage, die du brauchst, wenn ein Mieter die Höhe der Miete später überprüfen lässt.

Beispiel: Inventarverzeichnis für eine möblierte Wohnung

Für eine kleine möblierte Wohnung reicht eine Tabelle mit vier Spalten. Wichtig sind der Zustand in eigenen Worten und der Zeitwert, nicht der Neupreis.

Beispielhafte Aufstellung. Zeitwerte sind geschätzte Beträge und ersetzen kein Wertgutachten.

Ergänze zu jedem Posten ein Foto mit Datum. Beim Auszug gehst du dieselbe Liste noch einmal durch und hakst ab.

Fehlt der Schreibtischstuhl und ist das Sofa gerissen, rechnest du nicht den Neupreis ab, sondern den Zeitwert abzüglich der Nutzung bis zum Auszug. Diese Rechnung überzeugt Mieter, weil sie fair ist, und sie hält vor Gericht, weil sie nachvollziehbar bleibt. Die Kaution wird dadurch von einem Streitthema zu einer schlichten Gegenüberstellung.

Worauf du achten solltest

Vermeide Sammelposten wie „diverse Küchenutensilien“. Was nicht einzeln steht, lässt sich später nicht einfordern. Halte normale Abnutzung ausdrücklich fest: Ein Sofa, das drei Jahre benutzt wurde, darf gebraucht aussehen, dafür kannst du keinen Ersatz verlangen. Kläre außerdem, wer defekte Geräte repariert — bei mitvermieteten Sachen liegt die Instandhaltung grundsätzlich bei dir. Und mach die Liste zur echten Vertragsanlage: nummerieren, im Mietvertrag darauf verweisen, beide Unterschriften darunter. Bei größeren Möblierungen lohnt es sich, die Formulierungen einmal von einem Anwalt für Mietrecht gegenlesen zu lassen.

Ein praktischer Hinweis zur Aufbewahrung: Speichere Liste und Fotos als eine Datei mit Datum und lege sie zum Mietvertrag. Bei einem Mieterwechsel schreibst du die Liste fort, statt eine neue zu beginnen. So siehst du nach fünf Jahren auf einen Blick, welches Möbelstück wie lange gehalten hat — und kannst beim nächsten Kauf besser entscheiden, wo sich Qualität lohnt.

Verwandte Begriffe

• Übergabeprotokoll — das Gegenstück für die Wohnung selbst.
• Einbauküche — der teuerste Posten in fast jedem Verzeichnis.
• Mietereinbauten — was der Mieter selbst einbaut und wieder mitnehmen darf.
• Zubehör — der rechtliche Rahmen für mitvermietete Sachen.
• Sicherheitsleistung — wofür die Kaution am Ende einstehen muss.

Den Fall mit allen Schritten findest du im Ratgeber Möblierungszuschlag berechnen. Alle übrigen Begriffe stehen alphabetisch im Lexikon der Immobilienbegriffe.

Kurz zusammengefasst

Ein gutes Inventarverzeichnis kostet dich eine Stunde und spart dir im Streitfall vier Wochen. Es beweist den Zustand, begründet den Möblierungsaufschlag und macht die Abrechnung der Kaution einfach. Wie du eine möblierte Wohnung sonst noch absicherst — vom Mieterprofil bis zur Kalkulation der Miete — steht auf der Seite möblierte Wohnung vermieten.