Unterlagen

Welche Unterlagen brauche ich für den Verkauf einer Eigentumswohnung?

Zusätzlich zu Grundbuchauszug und Energieausweis brauchst du von der Hausverwaltung: Teilungserklärung mit Aufteilungsplan, die Protokolle der letzten drei Eigentümerversammlungen, die Jahresabrechnungen, den aktuellen Wirtschaftsplan und den Stand der Erhaltungsrücklage. Rechne für die Beschaffung dieser Papiere mit rund zwei bis vier Wochen Vorlauf.

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Bei einer Wohnung reicht der eigene Ordner nie. Der halbe Papierstapel liegt bei der Verwaltung, und die hat ihr eigenes Tempo. Wie der Verkauf insgesamt abläuft, steht unter Wohnung verkaufen in Bochum — hier bekommst du die Liste zum Abhaken.

Was du selbst besorgst

Drei Dinge liegen in deiner Hand. Der aktuelle Grundbuchauszug beim Amtsgericht Bochum zeigt Eigentum und Belastungen. Der Energieausweis ist Pflicht und muss spätestens bei der Besichtigung unaufgefordert vorgelegt werden; die Pflichtangaben gehören schon in jede Anzeige. Und die Löschungsbewilligung deiner Bank brauchst du, wenn noch eine Grundschuld eingetragen ist — die dauert erfahrungsgemäß am längsten.

Welche Papiere beim Haus zusätzlich anfallen, zeigt die Übersicht zu den Unterlagen beim Hausverkauf.

Was von der Verwaltung kommt

Unterlage	Woher	Vorlauf	Warum sie zählt
Grundbuchauszug	Amtsgericht Bochum	wenige Tage bis 2 Wochen	Eigentum, Grundschulden, Rechte Dritter
Energieausweis	zugelassener Aussteller	1 bis 3 Wochen	Pflicht in Anzeige und Besichtigung
Teilungserklärung mit Aufteilungsplan	Verwaltung oder Grundbuchamt	wenige Tage	Grenze zwischen Sonder- und Gemeinschaftseigentum
Protokolle der letzten drei Versammlungen	Verwaltung	1 bis 2 Wochen	beschlossene Sanierungen, Streitpunkte
Jahresabrechnungen	Verwaltung	1 bis 2 Wochen	echte Kosten statt Schätzwert
Wirtschaftsplan	Verwaltung	wenige Tage	laufendes Hausgeld für den Käufer
Stand der Erhaltungsrücklage	Verwaltung	1 bis 2 Wochen	Puffer für das nächste Dach
Löschungsbewilligung	deine Bank	2 bis 6 Wochen	lastenfreie Übergabe
Wohnflächenberechnung	Bauakte oder Aufmaß	2 bis 6 Wochen	Grundlage für Preis und Finanzierung

Vorlaufzeiten sind Erfahrungswerte aus der Praxis, keine zugesicherten Bearbeitungsfristen. Verwalter dürfen für die Zusammenstellung eine Gebühr verlangen.

Warum die Verwaltungsunterlagen den Preis beeinflussen

Käufer und Banken lesen die Protokolle genauer als das Exposé. Steht dort ein Beschluss über eine Dachsanierung, rechnet der Käufer seinen Anteil sofort gegen den Preis. Eine gut gefüllte Rücklage wirkt umgekehrt: Sie nimmt der Sorge vor einer Sonderumlage die Spitze.

Bei rund 65 Prozent Wohngebäuden aus der Zeit vor 1970 ist das in Bochum ein häufiges Thema. Fenster, Stränge, Dach und Heizung stehen in vielen Gemeinschaften irgendwann an. Was hinter dem Puffer steckt, erklärt das Lexikon zur Instandhaltungsrücklage und zum Wirtschaftsplan.

Die Reihenfolge, die Zeit spart

Fang mit den drei Langläufern an: Löschungsbewilligung der Bank, Wohnflächenberechnung aus der Bauakte und der Sammelanfrage bei der Verwaltung. Grundbuchauszug und Energieausweis laufen parallel. So liegt der Stapel vollständig vor, bevor der erste ernsthafte Interessent mit seiner Bank spricht.

Fehlen Unterlagen erst im Bankgespräch, verzögert sich der Kauf um Wochen — oder er platzt. Was die Verwaltung außerdem noch zustimmen muss, steht im Lexikon zur Verwalterzustimmung.

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Häufige Fragen dazu

Muss ich die Unterlagen für die Besichtigung schon vollständig haben?

Pflicht ist bei der Besichtigung nur der Energieausweis, den du unaufgefordert vorlegen musst. Praktisch lohnt sich trotzdem ein vollständiger Stapel: Wer auf Nachfragen zu Hausgeld, Rücklage und anstehenden Sanierungen sofort antworten kann, verhandelt aus einer besseren Position und verliert keine Interessenten an Unsicherheit.

Darf die Verwaltung Geld für die Unterlagen verlangen?

Ja, wenn der Verwaltervertrag das vorsieht, und das ist häufig der Fall. Üblich sind Pauschalen für Kopien, Zusammenstellung und Zustimmungserklärung. Frag die Kosten vorab ab und plane sie in deine Verkaufskosten ein. Eine überhöhte Forderung lässt sich mit Blick in den Verwaltervertrag der Gemeinschaft prüfen.

Was, wenn die Teilungserklärung nicht auffindbar ist?

Sie liegt in beglaubigter Form beim Grundbuchamt, weil sie Bestandteil der Grundbucheintragung ist. Über das Amtsgericht Bochum bekommst du eine Abschrift. Zusätzlich hat jede Verwaltung ein Exemplar. Verloren ist die Teilungserklärung deshalb praktisch nie, sie kostet nur ein paar Tage und eine Gebühr.

Brauche ich eine neue Wohnflächenberechnung?

Nur wenn die vorhandenen Angaben unklar sind oder aus der Bauakte nicht hervorgehen. Weicht die tatsächliche Fläche von der im Exposé ab, entstehen daraus die häufigsten Streitfälle nach dem Kauf. Bei Dachschrägen, Balkonen und Terrassen gelten besondere Regeln, deshalb ist ein sauberes Aufmaß im Zweifel gut investiert.

Kurz zusammengefasst

Grundbuchauszug, Energieausweis und Löschungsbewilligung besorgst du selbst. Alles Weitere kommt von der Hausverwaltung.

Teilungserklärung, drei Protokolle, Jahresabrechnungen, Wirtschaftsplan und Rücklagenstand sind der Kern — Banken verlangen sie ohnehin.

Fang mit den Langläufern an: Löschungsbewilligung, Wohnflächenberechnung und Sammelanfrage bei der Verwaltung.

Rechne insgesamt mit zwei bis vier Wochen. Was deine Wohnung wert ist, klärt parallel die Wohnungsbewertung in Bochum.

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