Notartermin: Ablauf, Dauer, was du mitbringst

Ein Konferenztisch, eine Karaffe Wasser, fünf Menschen. Der Notar schlägt die Urkunde auf und fängt an zu lesen: Seite eins von 26.

Der Notartermin dauert bei einer normalen Immobilie meist 45 bis 90 Minuten. Der Notar liest den kompletten Kaufvertrag laut vor, beantwortet Fragen, danach unterschreiben alle Beteiligten. Mitbringen musst du fast nichts außer deinem Personalausweis — die Unterlagen liegen längst beim Notariat, und dein Geld kommt erst einige Wochen später.

Was vor dem Termin passiert

Sobald du und der Käufer euch einig seid, geht der Auftrag an ein Notariat. Üblicherweise sucht der Käufer den Notar aus, weil er die Kosten trägt. In Bochum ist die Auswahl groß genug, dass du selten lange suchst; für einen Wunschtermin bei einem gefragten Büro solltest du trotzdem zwei bis vier Wochen Vorlauf einplanen. Wenn eine Bank noch eine Grundschuld freigeben muss, kann es länger dauern.

Der Notar zieht dann selbst einen aktuellen Grundbuchauszug, prüft die Eigentumsverhältnisse und die eingetragenen Lasten und schreibt den Entwurf. Ist eine Seite Verbraucher, muss dieser Entwurf zwei Wochen vor dem Termin bei euch liegen. Diese Frist ist deine Prüfzeit — was du dabei durchgehen solltest, steht unter Kaufvertrag prüfen als Verkäufer.

Der Ablauf des Notartermins Schritt für Schritt

1. Ausweise prüfen

   Der Notar stellt die Identität aller Anwesenden fest. Ohne gültigen Personalausweis oder Reisepass geht der Termin nicht los.

2. Vorlesen

   Der komplette Vertrag wird laut vorgelesen, Wort für Wort. Das ist Pflicht und der Grund, warum der Termin so lange dauert.

3. Fragen und Änderungen

   Wer etwas nicht versteht, fragt sofort. Kleine Änderungen kann der Notar direkt in die Urkunde aufnehmen.

4. Unterschreiben

   Erst alle Beteiligten, dann der Notar. Ab diesem Moment ist der Kaufvertrag verbindlich.

Nach der Unterschrift läuft der Rest ohne dich weiter. Der Notar veranlasst die Auflassungsvormerkung für den Käufer im Grundbuch, holt die Löschungsunterlagen für deine Grundschuld ein und prüft, ob Vorkaufsrechte bestehen. Das Grundbuch für Bochumer Objekte führt das Amtsgericht Bochum. Sind alle Voraussetzungen erfüllt, schickt der Notar die Fälligkeitsmitteilung an den Käufer, und erst dann läuft dessen Zahlungsfrist.

Was du mitbringen musst

Die Liste ist kurz, und genau das überrascht viele. Es reicht:

Steuernummer und Steuer-Identifikationsnummer fragt der Notar meist vorher schriftlich ab, weil er den Verkauf ans Finanzamt melden muss. Bei einer Erbengemeinschaft brauchst du zusätzlich den Erbschein oder das eröffnete Testament — dazu steht mehr unter Erbschein oder Testament beim Verkauf.

Was der Termin kostet und wer zahlt

Notarkosten sind gesetzlich festgelegt und nicht verhandelbar. Sie richten sich nach dem Kaufpreis. Die Grundregel: Der Käufer zahlt Notar und Grundbucheintragung, du zahlst nur die Löschung deiner eigenen Grundschuld.

Grundlage: GNotKG für Notar- und Grundbuchkosten, Grunderwerbsteuersatz NRW 6,5 Prozent nach GrEStG. Beispielpreis: Median-Angebotspreis Eigenheim Bochum, Stadt Bochum, Wohnungsmarktbarometer, Beobachtungszeitraum 1.7.2024–30.6.2025.

Alle Nebenkosten zusammen liegen mit Makler bei rund 11 bis 12 Prozent des Kaufpreises, ohne Makler bei rund 8,5 Prozent — das trifft in erster Linie deinen Käufer und beeinflusst, wie viel er bieten kann. Die Aufstellung steht unter Kaufnebenkosten beim Immobilienkauf, deine eigenen Positionen unter Notar- und Grundbuchkosten: Wer zahlt was.

Nach dem Termin: bis das Geld da ist

Zwischen Beurkundung und Zahlungseingang liegen in der Regel vier bis acht Wochen. Der größte Teil davon ist Wartezeit beim Grundbuchamt für die Auflassungsvormerkung. Danach hat der Käufer meist zehn bis 14 Tage Zeit zu zahlen.

Erst wenn das Geld auf deinem Konto ist, wird übergeben. Halte den Übergabetermin deshalb nie an einem festen Datum fest, sondern immer am Zahlungseingang. Was am Übergabetag zu tun ist — Zählerstände, Schlüssel, Protokoll — steht unter Hausübergabe richtig protokollieren. Die Umschreibung des Eigentums im Grundbuch passiert danach und dauert noch einmal einige Wochen; damit hast du nichts mehr zu tun.

Woran Termine in der Praxis scheitern

Aus über 400 Verkäufen kennen wir die drei häufigsten Stolperstellen: ein abgelaufener Ausweis, eine fehlende Vollmacht bei mehreren Eigentümern und eine Löschungsbewilligung, auf die die Bank noch sitzt. Alle drei sind vermeidbar, wenn du zwei Wochen vorher einmal durchgehst, wer was hat.

Für dich heißt das: Du bekommst rechtzeitig eine Liste, was bis wann vorliegen muss, statt am Terminmorgen zu merken, dass etwas fehlt. Wie der gesamte Ablauf davor aussieht, steht auf der Seite Immobilie verkaufen in Bochum. Bei rechtlichen Fragen zum Vertragsinhalt ist neben dem Notar ein Anwalt die richtige Adresse.

Alle anderen Fragen zum Verkauf beantwortet der Verkaufsratgeber für Bochum.

Kurz zusammengefasst

Der Notartermin selbst ist der unspektakulärste Teil des Verkaufs: eine Stunde Vorlesen, Ausweis vorlegen, unterschreiben. Die Arbeit liegt in den zwei Wochen davor, in denen du den Entwurf prüfst.

Bezahlt bist du danach noch nicht. Zwischen Beurkundung und Geldeingang liegen meist vier bis acht Wochen, und übergeben wird erst, wenn gezahlt ist.

Wenn du wissen willst, was vorher alles vorliegen muss, hilft die Unterlagenübersicht für den Hausverkauf. Den kompletten Weg von der Bewertung bis zur Schlüsselübergabe findest du unter Immobilie verkaufen in Bochum.